Договор фрахтования автобуса для перевозки детей: что это и как заключается

Малые группы можно перевозить без специальных документов. Контракт необходим, если перевозится не менее 8 человек младшего или школьного возраста.

Путешествие с группой несовершеннолетних на любом автомобиле невозможно, организаторам необходим договор аренды автобуса для перевозки детей. Этот документ необходим для обеспечения безопасности студентов.

Что такое договор фрахтования транспортного средства

Договор аренды автобуса для перевозки детей – это аренда легкового автомобиля, необходимого для организации экскурсионно-развлекательных мероприятий. Небольшие группы можно перевозить без специальных документов. Договор обязателен, если в поездке участвует не менее 8 человек младшего или школьного возраста.

Заключение контракта осуществляют 2 стороны:

• фрахтовщик — перевозчик или владелец транспортного средства;
• фрахтователь — заказчик, может являться частным лицом или представлять организацию.

По правилам ПДД, сажать детей в первый попавшийся автобус нельзя. Транспорт и водитель должны соответствовать прописанным в договоре требованиям.

Предмет договора

Предметом договора является автобус. Оформить такой договор бесплатно по закону невозможно: водитель осуществляет перевозку детей и багажа, по указанному маршруту, а заказчик обязуется оплатить оказание услуги в полном объеме.

Срок действия договора

Сведения о сроке сотрудничества указывают в индивидуальном порядке. Длительность зависит от причины фрахтования:

• разовая экскурсия;
• периодические поездки;
• регулярные перевозки.

Срок действия такой же, как и срок перевозки в случае разовой поездки. Если вы планируете пользоваться транспортом длительное время, сроки можно исчислять месяцами.

Права и обязанности сторон

Заказчик обязан заранее предоставить перевозчику:

• копию уведомления о транспортировке детей;
• перечень пищевых продуктов (при наличии);
• сведения о сопровождающих;
• список детей с указанием ФИО и возраста.

Фрахтователь отвечает за детское сопровождение и питание. Наличие еды является обязательным пунктом, если поездка занимает не менее 3 часов.

В его обязанности исполнителя также входит:

• уведомление Государственной автоинспекции об организации групповой перевозки детей за 2 суток до поездки;
• проверка и подписание путевого листа;
• оплата услуг за транспортировку детей и багажа.

Перевозчик со своей стороны обязан незамедлительно доставить пассажиров к месту в соответствии с указанным адресом прибытия. Отвечает за погрузку, разгрузку багажа, поддержание целостности.

Порядок передачи багажа

Стороны несут ответственность за проверку содержимого, багажа или ручной клади. Перевозчик должен организовать погрузку в место, предназначенное для хранения:

• багажный отсек;
• специализированный транспорт.

Официально передача осуществляется путем выдачи багажных квитанций. Грузовое судно отвечает за сохранность вещей. И обязуется возместить ущерб или утерю багажа, если это указано в договоре.

Стоимость услуг с порядком расчета

Величину стоимости определяют индивидуально.

При этом в договоре обязательно прописывают способ оплаты:

• в соответствии с предоставленным счетом;
• ежемесячный платеж фиксированного размера;
• расчет на основании тарифа, предлагаемого перевозчиком.

Кроме того, они проясняют ситуацию с возможным превышением лимита. Если транспорт предоставляется строго на определенное время, в расчет включается доплата. Соответственно, были определены возможные отклонения от основного маршрута.

Договор аренды автобуса для перевозки детей бесплатно не заключается. Формат договора предполагает оплату услуг. В противном случае документ несостоятелен и, как следствие, недействителен.

Ответственность сторон

Фрахтовщик несет ответственность:

• за своевременное прибытие и доставку к месту назначения;
• сохранность пассажиров и багажа на период поездки.

Ответственность заказчика:

• организация доставки детей в обговоренное время;
• сохранение порядка внутри салона;
• оплата за оказанные услуги.

Нарушение контракта влечет за собой аннулирование соглашения. Прекращение сотрудничества может сопровождаться:

• соответствующим штрафом;
• урезанием ранее обозначенной стоимости услуг;
• лишением лицензии на перевозку пассажиров.

При наличии серьезных разногласий каждая из сторон имеет право обратиться в суд.

Разновидности

Существует 3 вида фрахтования:

• рейсовый — одноразовая аренда транспорта;
• поочередно рейсовый — из-за превышения числа пассажиров перевозку осуществляют в несколько этапов;
• тоннажный — при перевозке потребуется арендовать больше 1 авто.

Если нужен договор фрахтования школьному автобусу для перевозки детей, речь идет о регулярных рейсовых перевозках.

Структура

Контракт оформляют в письменном формате. Допустимо произвольное содержание, но с учетом общей структуры:

• дата и адрес заключения договора;
• условия фрахта — сведения о транспорте, маршруте и числе участников поездки;
• период действия контракта;
• порядок передачи багажа;
• размер платы за оказание услуг и способ расчета;
• права, ответственность и обязанности сторон;
• разрешение споров;
• информация о перевозчике и клиенте.

Документ не может содержать пункты, противоречащие законам о фрахтовании.

Особенности

От перевозчика требуются:

• водительские права категории D;
• опыт от 3 лет, без правонарушений;
• относительно новый автобус (до 10 лет);
• специализированный знак «Перевозка детей»;
• наличие обязательных устройств навигации — тахограф и ГЛОНАСС.

Брать в дорогу ребенка младше 7 лет допускается, если транспортировка занимает не более 4 часов.

• потребность прибыть в аэропорт или на вокзал в определенное время;
• вынужденная задержка.

Максимальная скорость автобуса 60 км/ч. Для поездок продолжительностью более 3-х часов штатный состав сопровождающих лиц дополняется медицинским работником. Взрослые также должны заботиться о еде и воде.

Что такое заказ-наряд

Документ на оказание определенных услуг называют заказ-нарядом. Это письменный контракт, где прописывают:

• обязательства сторон;
• техническое задание;
• стоимость выполненной работы.

При оформлении фрахтования в заказ-наряд входят:

• подробные условия транспортировки;
• сведения об автобусе и водителе;
• общий маршрут;
• места всех остановок;
• адрес посадки и выгрузки;
• число пассажиров;
• данные о перевозчике и заказчике.

Контракт предназначен для водителя. Как правило, документ размещают на лобовом стекле или так, чтобы удобно было быстро достать и просмотреть.

Документы для оформления договора

Заказчику необходимо подготовить:

• официальные бумаги с юр. сведениями об организации;
• список всех пассажиров, включая взрослое сопровождение;
• подробный маршрут с расшифровкой;
• указание адреса посадки детей.

Документы перевозчика включают:

• копию регламента и реквизиты компании;
• лицензию с разрешением на пассажирские перевозки;
• описание автобуса;
• водительское удостоверение.

Предстоит подготовить:

• письменный договор фрахтования автобуса для перевозки детей;
• сведения о детях с указанием контактов родителей;
• перечень сопровождающих и экскурсионных работников;
• бумаги с информацией о водителе;
• схему и порядок посадки каждого ребенка в автобус, составленная с учетом безопасности и ПДД;
• расписанный до деталей маршрут.

Организаторы должны предоставить расписание. Расписание должно включать расчетное время прибытия и отправления, включая периоды остановки.

Особенности оформления договора фрахтования автобуса

При транспортировке несовершеннолетних понадобятся дополнительные документы:

• сведения о количестве, ФИО и возрасте детей;
• список взрослого сопровождения — имена с контактными номерами телефонов;
• схема размещения внутри транспорта.

Бумаги выдаются за несколько дней до планируемой поездки. Примерно за 2 дня копии списков должны быть доставлены фрахтователю и/или непосредственно водителю.

Во время движения обслуживающий персонал должен находиться в непосредственной близости от выходов. Обязательным условием является наличие организатора, который координирует действия взрослых и перевозчика. Кроме того, запрещается перевозить детей, если транспортное средство не имеет соответствующего опознавательного знака.

Порядок и основания для преждевременного расторжения контракта

Порядок и правила обсуждения разногласий прописывают заранее. По законам РФ, преждевременно расторгнуть договор можно при обоюдном согласии сторон.

Односторонний отказ от услуг допустим в 2 ситуациях:

• прибытие транспорта, не соответствующего условиям фрахтования;
• сильное запаздывание перевозчика.

В остальных случаях расторжение происходит через судебное обращение.

Разрешение споров из договора

Споры, возникающие между заказчиком и перевозчиком, желательно решать путем переговоров. Арбитраж привлекается только тогда, когда невозможно решить конфликт мирным путем.

Пострадавшие лица имеют право требовать возмещения ущерба, а также частичной или полной утраты багажа. Сюда же относится и поздняя доставка. Заявление пишется в форме письма-требования. Срок рассмотрения 30 дней.

Форс-мажор

Непредвиденные ситуации освобождают стороны от исполнения обязательств. В этом случае одна из сторон уведомляет другую о вынужденном отказе в течение 5 дней.

К форс-мажорам относят:

• забастовки;
• пробки на дорогах;
• болезнь;
• внезапную поломку транспорта;
• стихийные бедствия — пожар, землетрясение, наводнение и др.

Неплатежеспособность в этот перечень не входит. Только чрезвычайные ситуации, которые можно отнести к категории «непреодолимой силы».

Прочие условия

Устная договоренность между заказчиком и фрахтователем невозможна. Все условия, права и обязанности указаны в письменной форме. С момента подписания договора не указанные в нем моменты теряют юридическую силу.

Документ подготовлен в 2-х оригиналах. Строго по-русски. После осуществления перевозки детей стороны обязаны сохранять договор чартера не менее 3 лет.

Адреса и реквизиты

Заказчик и перевозчик указывают следующие данные:

• основная информация об организации;
• юр. адрес;
• сведения об ИНН, ОГРН и БИК;
• номер расчетного счета;
• способы связи — e-mail.

Если фрахтователь является частным лицом, ему необходимо указать:

• ФИО;
• адрес прописки;
• телефон;
• номер ИНН;
• паспортные данные — серию, номер, дату и место выдачи;
• сведения о расчетном и корреспондентском счете — банк и БИК.

Данные оформляют в 2 столбца. Под каждым стороны оставляют инициалы с подписями, подтверждая заключение договора.

Образец заполнения договора фрахтования

Для самостоятельного оформления документа в 2021 году вы найдете как заполненные образцы, так и бланки. Есть специализированные службы с дизайнерами, где оформляют уже заполненный договор аренды автобуса для перевозки детей.

Заказчику достаточно:

• настроить содержание через опцию «Опросный лист»;
• скачать подготовленный документ;
• заполнить шаблон, уточнив условия сотрудничества;
• указать данные о фрахтователе и перевозчике.

В зависимости от обстоятельств оказания услуг пробный контракт может несколько отличаться. Определить отдельно количество детей и наличие багажа, а также адреса отправления и прибытия. Форма может быть дополнена личными статьями. При этом исключаются условия, которые не нужно указывать.

https://www.youtube.com/embed/3OwiNyZ_4rU